[구글스프레드시트&엑셀] 조건에 맞는 값 더하기 SUMIF/ SUMIFS함수

안녕하세요! 

영업하는 윤이아빠입니다.

 

 

지난 포스팅에서는 원하는 값을 더하는 sum 함수에 대해서 공유드렸는데요.

오늘은 조건에 맞는 합계를 구할 수 있는 sumif 함수에 대한 내용을 공유드리려고 합니다. 

초보자도 쉽게따라하실 수 있도록 잘 설명해 두었으니 천천히 따라 해 보시길 바랍니다.

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[글의 순서]

1. sumif 함수?

2. sumif 함수 사용법

3. 실제 예시 적용하기'

4. 여러 가지 조건을 선택하여 더하기

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1. sumif 함수?

- sum + if 두 가지 함수의 기능이 합쳐진 함수로 조건에 맞는 합계를 구하고 싶을 때 사용하는 함수

ㄴ 여러 가지 조건을 선택하고자 한다면 sumifs 함수로 사용

- sum은 셀을 선택했다고 한다면 sumif 함수는 많은 데이터에서 내가 원하는 값만 더할 수 있는 조건부 함수

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2. sumif 함수 사용법

기본수식

 

=SUMIF(조건을 찾을범위,조건,합계를구할범위)

조건을 찾을 범위 : 조건들이 나열되어 있는 범위를 선택해 줍니다.

조건 : 조건을 찾을 범위에서 원하는 조건을 입력&선택해줍니다.

합계를 구 할 범위 : 더하고 싶은 숫자가 있는 범위를 선택해 줍니다.

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3. sumif 함수 예시

case1. 소속팀 1팀의 매출 합계를 구하시오.

=SUMIF(A3:A11,"1팀",D3:D11)

- 조건을 구 할 범위 : 1팀의 매출합계를 구해야 하기 때문에 팀들이 나열되어있는, <A3:A11>로 범위를 설정

- 조건 : 1팀에 대한 매출을 구할 것임으로 <"1팀">으로 입력, 다른 방법으로는 F3열을 선택해 주어도 같은 결과가 도출됨

ㄴ 다른 방법 : =SUMIF(A3:A11, F3, D3:D11) -> case2에서 예시적용

- 합계를 구 할 범위 : 매출을 더할 것이기 때문에 매출이 나열되어 있는 <D3:D11>로 범위를 설정

 

case2. 소속팀 2팀의 매출 합계를 구하시오.

= SUMIF ( A3:A11 , F4 , D3:D11 )

- case 1과 사용방법은 동일하나 조건이 1팀 -> 2팀으로 변경해서 적용 필요한 예시

- case1에서는 1팀을 "1팀"으로 텍스트 입력하였으나, case2에서는 원하는 조건이 있는 셀을 선택하여 적용

ㄴ 두 가지 방법 중 어떠한 방법으로 사용해도 결과는 동일

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4. 여러 가지(2개 이상) 조건을 선택하여 더하기 (SUMIFS 함수)

기본수식

=SUMIFS(합계를 구할범위, 조건을 찾을범위1, 조건1,조건을찾을범위2, 조건2....)

case3. 소속팀이 2팀 중 여성 직원의 매출합계를 구하시오.

= sumifs ( D3:D11 , A3:A11 , "2팀" , B3:B11 , "여" )

- 합계를 구 할 범위 : 매출의 합을 구할 것임으로 매출 범위 <D3:D11> 선택

- 조건을 찾을 범위 1 : 2팀을 찾을 범위인 <A3:A11> 선택

- 조건 1 : 조건을 찾을 범위에서 2팀을 찾을 것임으로 "2팀" 또는 F4를 선택하여 조건 선택

- 조건을 찾을 범위 2 : 성별을 선택할 수 있는 범위인 <B3:B11> 선택

- 조건 2 : 여성을 찾을 것임으로 "여" 또는 조건이 있는 셀을 선택

...

 

SUMIFS 함수의 경우 2가지 이상의 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용하는 함수로 저도 가장 많이 사용하는 함수입니다. 

 

독자님들의 여러 가지 상황에 맞는 함수를 잘 활용하여서 원하는 데이터값을 추출하고 분석할 수 있었으면 좋겠습니다.  

 

항상 감사합니다 :)