구글 스프레드시트 vs 엑셀

안녕하세요.

영업하는 윤이아빠입니다.

 

오늘은 구글스프레드시트와 엑셀은 어떤 차이가 있는가, 또 구글 스프레드시트는 어떤 장점을 가지고 있는가에 대해 공유드리려고 합니다.

 

구글 스프레드시트와 엑셀은 매우 비슷한 프로그램입니다.

 

사용자가 어떤 용도와 환경에서 사용하느냐에 따라 원하는 프로그램으로 선택하여 사용하는 것을 추천드립니다.

(참고로 저는 엑셀보다는 구글 스프레드시트를 주로 사용합니다.)

 

1. 스프레드시트란?

- 계산기와 계산용지, 장부 등이 통합된 것으로 연산 및 표를 작성하고 나아가 그래프까지 그리는 소프트웨어를 말한다.

- 스프레드시트는 서양에서 경리, 회계에 사용하던 일정한 형태의 계산용지를 말하는 것이었는데 이것을 컴퓨터 프로그램으로 만든 것이 스프레드 시트 프로그램입니다.

- 대표적인 프로그램으로 구글의 구글스프레드시트, 마이크로소프트 오피스 365의 엑셀 등이 있습니다.

 

2. 구글 스프레드시트와 엑셀의 공통점

- 구글 스프레드시트와 엑셀은 동일한 스프레드 프로그램으로 기본적인 틀과 기능들에 있어서 큰 차이가 없다.

- 엑셀파일을 구글 스프레드시트에서도 변환하여 사용가능

 

3. 구글 스프레드시트와 엑셀의 차이점

- 엑셀은 오프라인(컴퓨터 파일)을 기반으로 한다.

- 구글 스프레드시트는 온라인(구글 클라우드)을 기반으로 한다.

ㄴ 구글 스프레드시트는 별도의 프로그램 설치 없이 인터넷만 가능하다면 어디서든 사용이 가능하다.

- 엑셀파일은 최대 16,384열 , 1,048,576행, 총 17,179,184 셀의 데이터를 처리할 수 있으나, 구글 스프레드시트는 최대 5,000,000셀의 데이터만 담을 수 있다.

 

4. 구글 스프레드시트의 특징&장점

[장점]

a. 공동 작업(온라인 기반)

- 오프라인 베이스인 엑셀과는 달리 구글 스프레드시트는 온라인 기반으로 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 환경을 가지고 있습니다.

- 모든 사람의 작업내용이 실시간으로 보이며 자동으로 저장되고 공유가 가능합니다.

 

b. 환경 제약 없는 접근

- 구글 스프레드시트는 구글드라이브(클라우드)에 업로드되어 있습니다. 

- 프로그램을 별도 설치해야 하는 엑셀과는 달리 인터넷이 연결된 환경만 구축되어 있다면, 언제 어디서든지 데이터에 접근하고 수정할 수 있습니다. 

 

[단점]

a. 느린 속도

- 구글 스프레드시트와 관련된 포스팅이나 서적에서 느린 속도를 단점으로 꼽고 있으나, 엄청 많은 양의 데이터를 가용하지 않는다면 원활히 사용가능합니다.

 

b. 한정된 데이터 양

- 엑셀과는 달리 최대 셀양이 엑샐의 3분의 1 수준으로 최대 담을 수 있는 5,000,000셀이 넘어간다면 엑셀로 작업하는 것을 추천한다.

 

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오늘은 엑셀과 구글 스프레드시트의 차이점을 공유드렸는데요. 

둘 중에 어떤 게 더 좋습니다.라고 말씀드리기보다는 사용자의 환경이나 용도에 맞게 선택해서 사용하시는 것이 가장 좋은 것 같습니다.

 

저의 경우 공동작업과 실시간 공유가 꼭 필요한 환경에서 근무하고 있기 때문에 구글 스프레드시트를 많이 사용하고 있습니다.

여러분들께서도 주어진 환경에 맞춰서 잘 활용하고 원하시는 결과를 도출하셨으면 좋겠습니다.

 

항상 감사합니다.